Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần phải thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Những thông tin mà bạn cung cấp phải chính xác và đúng sự thật, nếu bị phát hiện gian dối sẽ bị từ chối xin visa. 

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán hoặc nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global đều cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc tại Đại Sứ Quán Nhật Bản/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Hà Nội/ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc nộp thông qua VFS Global.

Bước 4: Nộp lệ phí

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn tiến hành thanh toán lệ phí xin visa Nhật Bản (trường hợp nộp tại các đơn vị nhận được sự ủy thác của Đại Sứ Quán Nhật Bản). Khi nộp tại ĐSQ/ Tổng LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí khi có kết quả visa.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa

Sau khi có thông báo về kết quả xin thị thực Nhật Bản, bạn có thể đến trực tiếp ĐSQ/ Tổng LSQ hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nhận lại hộ chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện. 

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Sau khi có kết quả visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể đến những địa chỉ sau để nhận lại hộ chiếu cùng với visa:

Đại Sứ Quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản: 261 Đ. Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

• Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 
• Trả kết quả: 13:30 – 16:45

VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

VFS TP HCM: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Những lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, bạn cần chú ý những điều sau khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

• Không cần phải mua trước vé máy bay khi chưa có kết quả visa.
• Trường hợp không cung cấp đầy đủ hồ sơ hoặc nội dung không đầy đủ thì hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.
• Nếu không bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu thì hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn sẽ dừng xét duyệt.
• Những hồ sơ đã nộp cho Đại Sứ Quán Nhật Bản sẽ không được trả lại vì thế bạn nên nộp kèm theo một bảng photocopy.
• Không được gửi hồ sơ trực tiếp đến ĐSQ thông qua email hoặc đường bưu điện trừ trường hợp được yêu cầu. Những hồ sơ được gửi đến bằng những hình thức này sẽ không được tiếp nhận.