Quy trình xin visa du lịch Hàn Quốc (mã C-3-9) yêu cầu mọi đương đơn phải chứng minh danh tính, lý do chuyến đi, khả năng tài chính và sự ràng buộc quay về Việt Nam. Tuy nhiên, hồ sơ chứng minh công việc và nguồn thu nhập lại có sự khác biệt rất lớn giữa các đối tượng.

Chính vì vậy, việc áp dụng một danh mục giấy tờ (checklist) rập khuôn cho tất cả mọi người là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả về hoặc đánh trượt. Cùng Vacation Travel điểm qua checklist giấy tờ chuyên biệt cho từng nhóm đối tượng ngay sau đây!

Thủ tục visa Hàn Quốc dành cho Nhân viên văn phòng

Đối với nhân viên văn phòng, Lãnh sự tập trung kiểm tra tính ổn định của công việc, mức thu nhập hàng tháng và lịch trình nghỉ phép hợp lệ:

• Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng, đã Bị chú Nơi sinh), CCCD, Xác nhận cư trú CT07/CT08 hoặc Sổ hộ khẩu.
• Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm, Giấy xác nhận nhân viên có mộc đỏ, Đơn xin nghỉ phép đi du lịch trùng khớp với thời gian chuyến đi (có thể bổ sung).
• Chứng minh thu nhập: Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất, quá trình đóng BHXH (chụp từ app VssID và cung cấp tài khoản).
• Tài chính & Tài sản (nếu có) : Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ nhà đất, đăng ký xe ô tô...

Thủ tục visa Hàn Quốc dành cho Chủ doanh nghiệp

Với chủ doanh nghiệp, hồ sơ cần tập trung chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và dòng tiền của công ty:

• Giấy phép ĐKKD: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chứng minh đương đơn là đại diện pháp luật hoặc cổ đông góp vốn).
• Chứng từ thuế: Tờ khai thuế GTGT và Bảng nộp tiền vào ngân sách nhà nước (thuế GTGT/TNDN) trong 1 năm gần nhất có mộc đỏ hoặc chữ ký số điện tử.
• Dòng tiền kinh doanh: Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất.

Lưu ý: Nếu công ty mới thành lập dưới 1 năm hoặc báo cáo thuế 0 đồng, hồ sơ sẽ có rủi ro cao và cần có thêm văn bản giải trình chi tiết

Thủ tục visa Hàn Quốc cho Học sinh / Sinh viên

Học sinh, sinh viên chưa có thu nhập riêng bắt buộc phải dựa vào sự bảo trợ tài chính từ gia đình để bảo trợ:

• Hồ sơ học tập: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận đang theo học của trường, Đơn xin nghỉ phép (nếu chuyến đi diễn ra trong kỳ học).
• Hồ sơ người bảo trợ (Bố hoặc Mẹ): Hợp đồng lao động/ĐKKD + Sao kê tài khoản nhận lương/Doanh thu của Bố/Mẹ.
• Ràng buộc quan hệ: Giấy khai sinh của học sinh/sinh viên + Giấy cam kết bảo lãnh tài chính từ Bố/Mẹ.

Lưu ý từ Lãnh sự: Khuyến khích dùng hồ sơ Bố/Mẹ bảo trợ, không sử dụng hồ sơ của anh/chị ruột để bảo trợ thay thế. Trường hợp khác có thể liên hệ Vacation Travel tìm phương án thay thế

Thủ tục visa Hàn Quốc cho Chủ hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh có ĐKKD sẽ cần Giấy phép ĐKKD hộ cá thể, Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế, Biên lai/Giấy nộp thuế GTGT 1 năm gần nhất, sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng.

Tài sản có thể bổ sung để củng cố hồ sơ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm đứng tên chủ hộ.

Vacation Travel giúp bạn chuẩn hóa hồ sơ như thế nào?

Tùy thuộc vào vị trí và công việc của bạn, Vacation Travel sẽ xây dựng checklist cá nhân hóa chuẩn xác nhất:

• Rà soát tính hợp pháp và logic của toàn bộ chứng từ công việc, thuế và sao kê.
• Hướng dẫn bổ sung các tài liệu bảo trợ nhân thân đúng quy định Lãnh sự.
• Dịch thuật công chứng, hoàn thiện đơn khai e-Form KVAC và đại diện nộp hồ sơ.

Bạn thuộc nhóm đối tượng nào và đã sẵn sàng cho hồ sơ visa Hàn Quốc?

Hãy để Vacation Travel biến quy trình thủ tục phức tạp thành trải nghiệm đơn giản và nhẹ nhàng nhất dành cho bạn nhé. Liên hệ Vacation Travel ngay để nhận danh mục hồ sơ chuẩn xác dành riêng cho bạn!

Nguồn: Vacation Travel

Kiểm duyệt chuyên môn: Kiều Phụng

Ngày cập nhật: 06/10/2026

VACATION TRAVEL – Công ty Du Lịch Kỳ Nghỉ

Top 10 Doanh Nghiệp Lữ Hành Hàng Đầu TP. HCM

Địa chỉ:  186 Cống Quỳnh, P. Bến Thành, TP.HCM

Điện thoại: (028) 7306 1139

📲 Hotline/zalo: VISA: 0828.31.35.39 – TOUR: 0838.31.35.39

Email: info@vacationtravel.com.vn

🌐 www.vacationtravel.com.vn