0838.31.35.39 186 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, TP.HCM

ĐI TOUR NHẬT BẢN 5 NGÀY 5 ĐÊM CẦN CHUẨN BỊ GÌ? VISA, TÀI CHÍNH VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

09/10/2026

Đi tour Nhật Bản 5 ngày 5 đêm cần chuẩn bị gì về visa, tài chính, hành lý và giấy tờ

Đi tour Nhật Bản theo đoàn không có nghĩa là khách chỉ cần chuẩn bị hành lý và lên máy bay. Với chương trình Osaka – Nara – Kyoto – Nagoya – Yamanashi – Tokyo 5 ngày 5 đêm, du khách cần chuẩn bị hồ sơ visa theo hướng dẫn, kiểm tra giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc và đặc biệt lưu ý nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Dưới đây là những thông tin quan trọng cần biết trước chuyến đi.

1. 🛂 HỒ SƠ CÁ NHÂN CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Theo hồ sơ của chương trình, khách cần chuẩn bị:

✔️ Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi.

Nếu từng sử dụng hộ chiếu cũ, cần photocopy hộ chiếu cũ và cung cấp file scan hộ chiếu gốc rõ thông tin, đủ 4 góc và có chữ ký tại vị trí dành cho người mang hộ chiếu.

✔️ 1 file ảnh chân dung

✔️ 2 ảnh gốc kích thước 3,5 x 4,5cm

Ảnh yêu cầu nền trắng, chụp không quá 6 tháng và khác ảnh trên hộ chiếu.

✔️ CCCD photo trên khổ A4.

✔️ Giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ/chồng.

✔️ Giấy khai sinh nếu đi cùng con cái.

2. 💰 HỒ SƠ TÀI CHÍNH TOUR NHẬT BẢN CẦN GÌ?

Theo chương trình, hồ sơ tài chính có hai phương án:

Phương án 1

Sao kê tài khoản ngân hàng có thể hiện nhận lương/thu nhập 6 tháng gần nhất và có số dư cuối kỳ trên 100 triệu đồng.

Hoặc phương án 2

Xác nhận số dư sổ tiết kiệm bản gốc tối thiểu trên 100 triệu đồng.

Theo checklist của chương trình, ngày gửi phải trước 3 tháng khi nộp hồ sơ và ngày đáo hạn phải sau ngày kết thúc chuyến đi.

Trong trường hợp đặc biệt, khách có thể được yêu cầu cung cấp cả hai loại giấy tờ.

3. 💼 KHÁCH ĐI LÀM CẦN CHUẨN BỊ HỒ SƠ CÔNG VIỆC GÌ?

Hồ sơ công việc sẽ khác nhau tùy tình trạng của từng khách.

Nếu là chủ doanh nghiệp

Theo chương trình cần:

✔️ Giấy phép đăng ký kinh doanh
✔️ Biên lai thuế GTGT 3 tháng gần nhất

Nếu là nhân viên

Có thể chuẩn bị:

✔️ Hợp đồng lao động / xác nhận nhân viên / quyết định bổ nhiệm

✔️ Bảo hiểm xã hội / bảo hiểm y tế nếu có

Nếu là người đã nghỉ hưu

Chuẩn bị:

✔️ Quyết định về hưu

Nếu là người kinh doanh tự do

Nếu bán hàng online, chương trình hướng dẫn bổ sung hình ảnh công việc.

4. 🧾 CHỦ DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ TRƯỚC KHI XUẤT CẢNH?

Đây là một lưu ý quan trọng trong chương trình.

Nếu khách hàng là chủ doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế TNCN, cần đảm bảo đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh.

Theo lưu ý của chương trình, cơ quan hải quan có thể kiểm tra thông tin thuế qua hệ thống.

Nếu còn nợ thuế, dù khoản nợ nhỏ, khách hàng có thể không được phép xuất cảnh.

Khách có thể sử dụng ứng dụng Etax Mobile để kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Vacation Travel không chịu trách nhiệm nếu khách không thể xuất cảnh do chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.

5. 🧳 TOUR NHẬT BẢN ĐƯỢC MANG BAO NHIÊU HÀNH LÝ?

Tùy hãng bay.

Vietjet Air

🧳 20kg hành lý ký gửi
🎒 7kg hành lý xách tay

Vietnam Airlines

🧳 2 kiện hành lý ký gửi, mỗi kiện 23kg
🎒 10kg hành lý xách tay

Khách nên kiểm tra lại hành lý trước ngày khởi hành để tránh phát sinh hành lý quá cước.

6. 🏨 KHÁCH SẠN NHẬT BẢN CÓ PHÒNG GIƯỜNG ĐÔI KHÔNG?

Khách sạn tại Nhật Bản theo chương trình hầu như sử dụng phòng Twin với 2 giường đơn.

Nếu khách có nhu cầu phòng Double hoặc Triple, công ty sẽ cố gắng sắp xếp tùy khả năng đáp ứng của khách sạn.

Một số khách sạn có thể không có đủ số lượng phòng Triple.

Nếu không bố trí được phòng Triple, công ty có thể sắp xếp 1 phòng Twin hoặc Double và 1 phòng Single.

7. 💴 TIP CÓ BẮT BUỘC KHÔNG?

Theo chương trình, tiền tip cho tài xế và hướng dẫn viên không nằm trong giá tour, với mức đề nghị 900.000đ/khách/tour.

Đây là khoản khách nên tính vào ngân sách chuyến đi khi dự trù chi phí.

8. 📌 CÓ NHỮNG KHOẢN NÀO KHÁCH TỰ CHI TRẢ?

Ngoài tip và phụ thu phòng đơn, khách tự chi trả các khoản cá nhân như:

❌ Nước uống
❌ Giặt ủi
❌ Hành lý quá cước
❌ Điện thoại
❌ Chụp hình
❌ Các chi phí không nằm trong phần bao gồm của chương trình

9. 🤝 CHƯA BIẾT HỒ SƠ CỦA MÌNH CÓ ĐỦ KHÔNG?

Nếu bạn đang dự định đi tour Nhật Bản nhưng chưa biết mình cần chuẩn bị giấy tờ nào, hãy gửi thông tin tình trạng cá nhân, công việc và ngày dự kiến đi cho Vacation Travel.

📩 Vacation Travel sẽ hướng dẫn hồ sơ theo chương trình và tình trạng thực tế của từng khách.