0838.31.35.39 186 Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, TP.HCM

CHỦ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ: QUÁN ĂN, CỬA HÀNG, TẠP HÓA NHỎ LẺ) – CHỨNG MINH THU NHẬP THẾ NÀO KHI XIN VISA NHẬT BẢN?

15/10/2026

Chủ hộ kinh doanh cá thể, quán ăn, cửa hàng và tạp hóa nhỏ chứng minh thu nhập thế nào khi xin visa du lịch Nhật Bản?

Bạn là chủ của một quán ăn nhỏ, tiệm tạp hóa tại nhà hay công việc gắn liền với một chiếc xe bán nước nho nhỏ bên đường? Thu nhập thực tế hàng tháng của bạn rất cao: vài triệu cho đến chục triệu như một nhân viên văn phòng bình thường, nhưng nguồn tiền chủ yếu là tiền mặt hoặc chuyển khoản rải rác từ khách hàng cá nhân không nội dung cụ thể.

Khi xin visa du lịch Nhật Bản, nhóm Chủ hộ kinh doanh cá thể / Tiểu thương thường gặp rắc rối lớn nhất ở khâu: Làm sao để chứng minh nguồn thu nhập này là hợp pháp và ổn định trong mắt Lãnh sự khi không có giấy tờ chứng minh ràng buộc như Hợp đồng lao động?

Cùng Vacation Travel tháo gỡ từng nút thắt đối với hồ sơ Hộ kinh doanh này nhé!

Phân loại 2 nhóm Hộ kinh doanh khi xin Visa Nhật

Lãnh sự quán phân chia nhóm kinh doanh buôn bán nhỏ thành 2 diện xử lý khác nhau:

Nhóm A: Hộ kinh doanh CÓ Đăng ký kinh doanh (ĐKKD)

Giấy tờ công việc: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể do UBND Quận/Huyện cấp + Giấy đăng ký Mã số thuế.
Giấy tờ thuế: Biên lai nộp thuế khoán / Tờ khai thuế GTGT, TNCN 1 năm gần nhất (có xác nhận của cơ quan Thuế).
Hình ảnh & Dòng tiền: Hình ảnh thực tế cửa hàng (có bảng hiệu, địa chỉ), Sao kê tài khoản ngân hàng dùng để giao dịch mua bán 6 tháng gần nhất.

Nhóm B: Tiểu thương nhỏ lẻ KHÔNG CÓ Đăng ký kinh doanh

Nếu bạn buôn bán nhỏ lẻ, bán hàng online hoặc làm dịch vụ tại nhà không đăng ký giấy phép, Lãnh sự sẽ xếp bạn vào diện Công việc tự do (Freelancer). Bộ hồ sơ bắt buộc gồm:

Hình ảnh cửa hàng, kho hàng, bảng hiệu, sản phẩm thực tế.
Sổ sách thu chi hàng ngày / Hóa đơn nhập hàng, bán hàng (bản photo/chụp màn hình app quản lý bán hàng).
Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện dòng tiền thu/chi thực tế hàng tháng.
Bổ sung Sổ tiết kiệm (tối thiểu 150 triệu VNĐ, gửi trên 3 tháng) kèm Thư giải trình công việc (Letter of Explanation).

Tuyệt đối tránh sai lầm "Dồn tiền chốt sổ"

Tiểu thương hay có thói quen xoay xở mượn một khoản tiền lớn nộp vào tài khoản hoặc mở sổ tiết kiệm sát ngày xin visa. Lãnh sự quán sẽ coi đây là hành vi "làm giả tài chính" và đưa vào danh sách rủi ro! Hãy dùng sao kê thể hiện dòng tiền xoay vòng tự nhiên từ việc buôn bán hàng ngày của bạn.